Quels sont les outils utilisés en bilan de compétences ?
Les carrières professionnelles sont de plus en plus diversifiées et flexibles. Il est essentiel de prendre le temps de réfléchir à son parcours, à ses compétences et à ses aspirations. Le bilan de compétences se présente comme une étape clé dans cette démarche de développement professionnel. Que ce soit pour changer de métier, évoluer dans sa carrière actuelle ou simplement mieux se connaître sur le plan professionnel, le bilan de compétences offre une opportunité unique de faire le point et d’entrevoir des perspectives.
Cette démarche peut parfois sembler intimidante ou complexe pour ceux qui s’y engagent. Connaître les outils utilisés lors d’un bilan de compétences permet de mieux appréhender le bilan. Ces instruments, variés et adaptés, offrent une structure et un cadre pour explorer efficacement ses compétences, ses intérêts, ses valeurs et ses motivations professionnelles. Leur utilisation permet non seulement de clarifier les objectifs professionnels, mais aussi de donner une direction concrète à son projet de reconversion ou d’évolution professionnelle. Nous allons plonger dans l’univers du bilan de compétences et découvrir les différents outils qui le composent. Nous explorerons en détail comment ces outils contribuent à éclairer le chemin professionnel de chacun. En comprenant mieux ces outils et leur utilité, les individus pourront aborder leur bilan de compétences avec confiance et détermination, prêts à tirer le meilleur parti de cette expérience enrichissante.
Les questionnaires et tests de personnalité
Lors d’un bilan de compétences, l’utilisation de questionnaires et de tests de personnalité joue un rôle crucial dans la découverte de soi et dans l’orientation professionnelle. Parmi les outils les plus populaires figurent le MBTI (Indicateur de Type Myers-Briggs) et le Big Five, qui offrent des perspectives précieuses sur les traits de personnalité.
MBTI et Big Five, des outils pour explorer les personnalités
Le MBTI, basé sur les travaux de Carl Jung, classe les individus en fonction de quatre dimensions fondamentales : l’orientation de l’énergie, la manière de percevoir les informations, la prise de décision et le mode de vie.
Le modèle Big Five examine cinq dimensions principales de la personnalité : l’ouverture à l’expérience, le caractère consciencieux, l’extraversion, l’agréabilité et le névrosisme.
Ces questionnaires permettent de mieux comprendre les préférences individuelles en matière de communication, de travail en équipe, de gestion du stress et de prise de décision. Ils offrent également des indications sur les environnements de travail idéaux pour chaque profil de personnalité, facilitant ainsi l’orientation vers des carrières qui correspondent à ces préférences.
Interprétation des résultats
L’interprétation des résultats de ces questionnaires nécessite souvent l’accompagnement d’un consultant en reconversion professionnelle. Comprendre comment ces traits de personnalité peuvent influencer les choix de carrière et les objectifs professionnels est essentiel. Une analyse approfondie des résultats permet de mettre en lumière les forces et les faiblesses personnelles, ainsi que les domaines dans lesquels des ajustements peuvent être nécessaires pour réussir une reconversion professionnelle ou réaliser une évolution professionnelle.
Analyse des compétences et aptitudes
C’est à travers cette phase que l’individu prend conscience de son potentiel, de ses capacités d’apprentissage.
Inventaires de compétences et grilles d’autoévaluation
Les inventaires de compétences et les grilles d’autoévaluation permettent à l’individu de dresser un inventaire complet de ses compétences techniques, transversales et comportementales. Ces outils facilitent également la réflexion sur les expériences professionnelles passées et les réussites obtenues, tout en identifiant les domaines dans lesquels des lacunes peuvent être comblées.
Évaluation des compétences techniques, transversales et comportementales
L’évaluation des compétences techniques, transversales et comportementales permet de prendre en compte l’ensemble des aptitudes nécessaires à la réussite dans un métier ou un secteur d’activité donné.
Les compétences techniques reflètent le savoir-faire spécifique à un domaine professionnel. Les compétences transversales, telles que la communication, la gestion du temps ou le travail en équipe, sont présentes dans tous les domaines professionnels. Les compétences comportementales, telles que la compétence à s’adapter au changement ou à gérer le stress, jouent un rôle crucial dans la réussite professionnelle.
Les entretiens individuels et coaching
Les entretiens individuels et le coaching représentent une dimension humaine indispensable dans le processus de bilan de compétences. Ces interactions permettent d’approfondir la réflexion et de guider efficacement l’individu vers ses objectifs professionnels.
À travers des questions ciblées et des exercices spécifiques, le coach encourage la réflexion et la prise de conscience de ses besoins, de ses valeurs et de ses motivations. Cette approche permet à l’individu de clarifier ses attentes vis-à-vis de sa carrière et d’identifier les actions nécessaires pour les concrétiser.
La relation de confiance qui se développe entre le consultant en reconversion professionnelle et l’individu permet à ce dernier de s’exprimer librement et de partager ses préoccupations, ses doutes et ses aspirations. Cette écoute empathique favorise une exploration approfondie des besoins professionnels et une réflexion constructive sur les options de reconversion ou d’évolution de carrière.
Exploration des intérêts professionnels
C’est à travers cette démarche que l’individu découvre les domaines qui le passionnent et qui sont en accord avec ses aspirations professionnelles.
RIASEC pour explorer les intérêts professionnels
Pour explorer ces intérêts, des outils spécialisés tels que le RIASEC sont souvent utilisés. Ces instruments permettent d’identifier les domaines d’intérêt spécifiques de l’individu en fonction de ses préférences, de ses valeurs et de ses aptitudes.
Le RIASEC classe les intérêts professionnels en six catégories : réaliste, investigateur, artistique, social, entreprenant et conventionnel.
Impact sur la découverte de nouvelles pistes professionnelles
L’exploration des intérêts professionnels permet à l’individu de découvrir de nouvelles pistes professionnelles et des secteurs d’activité qui correspondent à ses aspirations et à ses valeurs. En identifiant les domaines qui suscitent son enthousiasme et son engagement, il est plus à même d’explorer des options de carrière qui lui offriront satisfaction et épanouissement professionnel.
Les outils Assonance pour votre bilan de compétences
Chez Assonance, nous avons fait le choix de construire une méthode pertinente et des outils psychométriques fiables et éprouvés scientifiquement.
Les questionnaires personnalisés
Nous utilisons différents questionnaires selon les objectifs définis avec le bénéficiaire et l’avancement dans la phase d’investigation du bilan de compétences.
Ainsi en pratique, les questionnaires contribuent à ce que la personne « questionnée » puisse (re)découvrir et/ou analyser :
- ses intérêts professionnels;
- sa motivation;
- sa personnalité;
- ses aptitudes intellectuelles.
À la différence des entretiens, les questionnaires se veulent donc plus formels et moins ouverts; limitant ainsi les possibilités de réponses offertes au bénéficiaire. Néanmoins, il ne faut pas pour autant les percevoir comme des évaluations à proprement parler. Car, dans les faits, il n’y a pas de bonnes ou mauvaises réponses, juste des prises de position — plus ou moins affirmées — attendues de la part du bénéficiaire.
Après des années d’expérimentation, voici ceux qui d’après moi sont les plus adaptés au bilan de compétences et que j’ai choisi d’intégrer à la méthodologie d’Assonance.
Les questionnaires d’intérêts professionnels et extra professionnels
Tous les deux basés sur le modèle théorique RIASEC (Réaliste, Investigateur, Artistique, Social, Entreprenant, Conventionnel) du psychologue John L. Holland, ils ont pour but d’analyser les préférences professionnelles d’un individu et de mesurer ses intérêts, valeurs, aptitudes, styles d’apprentissage, environnements de travail privilégiés.
Les résultats obtenus permettent alors de :
- dégager et mettre en lumière les axes d’intérêt les plus élevés (1 typologie vocationnelle dominante, 2 secondaires) ;
- établir une corrélation entre ce profil RIASEC et les pistes métiers visées/à viser.
Les questionnaires de personnalité
Le PFPI
Le PFPI, ou Inventaire de personnalité au travail, représente une ressource inestimable pour ceux qui entreprennent une démarche de bilan de compétences. Cet outil psychométrique est conçu pour offrir un miroir précis de la personnalité d’un individu en se fondant sur le modèle psychologique reconnu des Big Five. Ces cinq grands traits de personnalité – la stabilité émotionnelle, l’extraversion, l’ouverture à l’expérience, l’agréabilité et le consciencieux – fournissent un cadre pour comprendre comment les traits individuels influencent le comportement au travail.
Le questionnaire du PFPI guide le participant à travers une introspection structurée, l’amenant à s’auto-évaluer sur 21 traits de personnalité distincts. Ce processus d’auto-évaluation est conçu pour être introspectif et révélateur, encourageant l’individu à réfléchir profondément à ses propres comportements, motivations et préférences. La grille d’auto positionnement utilisée dans ce cadre est un outil puissant pour faciliter cette exploration personnelle, permettant une évaluation nuancée et personnalisée.
Le PFPI est plus qu’un simple questionnaire; il est un catalyseur de croissance personnelle et professionnelle. En fournissant des insights précieux sur la personnalité, il équipe l’individu des connaissances nécessaires pour naviguer avec assurance dans le paysage complexe de la reconversion professionnelle, faisant de lui l’architecte de son avenir professionnel.
SOSIE 2nd Génération
Dans le même esprit, le questionnaire SOSIE 2nd génération s’impose comme un outil d’analyse psychologique et professionnel de première importance dans le cadre d’un bilan de compétences. En permettant une évaluation approfondie de la personnalité, ainsi que des valeurs et motivations au travail, SOSIE offre une vision holistique de l’individu, englobant à la fois ses traits caractéristiques et ses aspirations profondes. Cette approche bi-dimensionnelle est essentielle pour comprendre non seulement qui est le bénéficiaire, mais aussi ce qu’il cherche véritablement dans sa vie professionnelle.
En ce sens, le questionnaire SOSIE repose sur l’exploration de :
- 8 traits de personnalité : la dominance, la persévérance, la résistance au stress, la sociabilité, la circonspection, la curiosité d’esprit, l’acceptation des autres et le dynamism ;
- 6 valeurs personnelles : le matérialisme, le challenge personnel, la variété/nouveauté, la conviction, l’organisation/méthode et la clarté des objectifs;
- 6 valeurs interpersonnelles : la recherche d’approbation, le conformisme, la considération sociale, la liberté d’action, l’intérêt pour les autres et le goût du pouvoir.
En fournissant un cadre pour comprendre le fonctionnement interne et les aspirations du bénéficiaire, SOSIE permet une orientation professionnelle plus ciblée et personnalisée. Les résultats obtenus orientent vers des voies professionnelles alignées avec les traits de personnalité et les valeurs de l’individu, favorisant ainsi des choix de carrière conscients et éclairés. Cette approche garantit une meilleure adéquation entre l’individu et son environnement de travail, augmentant les chances de réussite et de satisfaction à long terme dans sa carrière.
Questionnaires d’évaluation des aptitudes intellectuelles
NV5 & NV7
NV5 est un ensemble de tests cognitifs qui s’adresse aux personnes issues d’une formation BEP à Bac +. La passation du questionnaire NV5 permet d’évaluer les capacités intellectuelles par rapport à une moyenne de référence, et ce, notamment à travers plusieurs items :
- raisonnement général;
- raisonnement spatial;
- compréhension verbale;
- calcul;
- raisonnement pratique & technique;
- raisonnement inductif;
- attention;
- vocabulaire;
- orthographe.
NV7 s’adresse quant à lui à un public allant du CAP au BAC PRO. Ce questionnaire vise à estimer les capacités d’adaptation et d’apprentissage d’un individu. À cette fin, NV7 se compose de 10 épreuves :
- 2 épreuves autour de l’adaptabilité aux métiers manuels et techniques ;
- 5 épreuves, dont l’objectif reste d’évaluer les facultés d’adaptation, mais vis-à-vis des emplois de bureau ou de magasin ;
- 3 épreuves de raisonnement relatives aux aptitudes d’apprentissage.
Au-delà de l’identification des capacités, les questionnaires NV5 et NV7 se penchent sur la définition des atouts personnels et des axes de progression du bénéficiaire. Cette démarche permet de mettre en lumière les forces sur lesquelles l’individu peut s’appuyer dans sa vie professionnelle, ainsi que les domaines dans lesquels un développement de compétences pourrait être bénéfique. Que ce soit pour affiner des compétences techniques spécifiques ou pour renforcer des qualités interpersonnelles, cette introspection guide le bénéficiaire vers un parcours de formation personnalisé et adapté.
Questionnaire d’analyse des valeurs professionnelles
Le QVP
Le questionnaire de valeurs professionnelles (QVP) consiste à déterminer ce qu’un individu recherche dans son travail d’une part, et ce que son travail lui apporte d’autre part. Ceci afin d’identifier les activités professionnelles qui sont source de satisfaction.
En ce sens, le QVP vise à mesurer 15 valeurs professionnelles :
- la créativité,
- le management,
- la réalisation,
- l’environnement,
- la relation avec la hiérarchie,
- le style de vie,
- la sécurité,
- les relations avec les collègues,
- l’esthétique,
- le prestige,
- l’indépendance,
- la variété,
- les avantages économiques,
- l’altruisme
- la stimulation intellectuelle.
Conçu pour fournir une analyse fine et personnalisée, le QVP se compose de 45 items soigneusement sélectionnés, couvrant un large spectre de valeurs et d’attitudes envers le travail. La personne en bilan est invitée à évaluer chaque valeur sur une échelle de 1 (négligeable) à 5 (essentiel), reflétant ainsi le degré d’importance qu’elle attribue à chacune. Cette évaluation précise permet de dresser un portrait fidèle des priorités professionnelles du bénéficiaire. En comparant ses réponses à celles d’un échantillon représentatif, le QVP offre un aperçu précieux de la façon dont les valeurs du bénéficiaire s’alignent ou diffèrent de celles de la population générale.
➜ Les avantages pour le bénéficiaire sont les suivants :
- apprendre à mieux se connaître, à identifier ses besoins, ses attentes, ses limites professionnels et personnels;
- se poser des questions, trouver des réponses, auxquelles il n’aurait pas pensé;
- se projeter dans un projet professionnel ou au contraire l’écarter;
- faire des choix.
Le portail PARCOURÉO
PARCOURÉO se positionne comme une plateforme incontournable dans le processus d’élaboration et de concrétisation d’un projet professionnel. À travers ses différents modules, PARCOURÉO permet à l’utilisateur de plonger dans une démarche introspective approfondie, visant à explorer et à affiner son profil professionnel. Cette exploration est essentielle pour toute personne désireuse de mieux comprendre ses inclinations, ses compétences, et ses aspirations professionnelles, jetant ainsi les bases solides d’un projet de carrière éclairé et personnalisé.
En parallèle, PARCOURÉO offre la possibilité de mener des recherches documentaires exhaustives, fournissant un accès privilégié à une vaste base de données, Encyclo-métiers, qui rassemble plus de 1300 fiches métiers. Chaque fiche métier est enrichie de multiples critères tels que les préférences professionnelles, les traits de personnalité, les aptitudes spécifiques, le profil RIASEC, les compétences transférables, ainsi que la liste des familles et sous-familles de métiers associées. Cette structuration permet aux utilisateurs de cibler avec précision les professions qui correspondent le mieux à leur profil individuel et à leurs ambitions.
Utilisé tout au long du bilan de compétences, et plus spécifiquement lors de la phase d’investigation, PARCOURÉO sert d’outil de liaison essentiel entre le bénéficiaire et son conseiller. Il permet une interaction dynamique et constructive, favorisant l’élaboration d’un projet professionnel cohérent et réalisable. Grâce à la richesse de ses ressources et à sa facilité d’utilisation, PARCOURÉO s’illustre comme une ressource indispensable pour toute personne engagée dans un processus de reconversion ou d’évolution professionnelle, contribuant significativement à la réussite de son parcours.
Dans votre quête pour une reconversion professionnelle réussie ou pour affiner votre projet de carrière, la compréhension de soi et la connaissance des multiples opportunités qui s’offrent à vous sont essentielles. C’est là que le bilan de compétences entre en jeu, et plus précisément, c’est là que l’expertise d’un consultant spécialisé devient inestimable. Chez Assonance, nous avons à cœur de vous accompagner dans cette démarche significative. N’attendez plus pour transformer votre vie et aligner votre carrière sur vos véritables passions et compétences. Prendre rendez-vous avec une consultante d’Assonance, c’est ouvrir la porte à un avenir professionnel rempli de possibilités, d’épanouissement et de réussite. Contactez-nous dès aujourd’hui pour démarrer ce voyage transformateur vers la carrière que vous méritez. Votre avenir commence maintenant, et nous sommes ici pour vous accompagner à chaque étape du chemin.
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