Dans certaines entreprises, des dizaines de personnes font leur métier depuis des années, avec une expertise réelle, une maîtrise technique évidente, une connaissance du terrain irremplaçable. Et pourtant, sur leur fiche de paie ou leur CV : aucun diplôme qui en témoigne.
La VAE collective est un levier puissant pour changer ça. C’est aussi une opportunité pour les employeurs : reconnaître les compétences de leurs équipes, fidéliser les collaborateurs, et structurer des parcours professionnels cohérents.
Mais une démarche collective ne s’improvise pas. Voici comment la mettre en place de manière concrète et humaine.
Pourquoi une démarche VAE collective en entreprise ?
Pour les salariés : un acte de reconnaissance fort
Engager ses salariés dans une VAE, c’est leur dire : ce que vous faites a de la valeur. C’est une forme de reconnaissance qui va au-delà du discours managérial – c’est une reconnaissance officielle, inscrite sur un diplôme d’État.
Pour les salariés sans diplôme ou avec un niveau de qualification inférieur à leurs responsabilités réelles, la VAE peut transformer leur rapport à leur propre légitimité. Et ça, ça ne s’achète pas.
Pour l’entreprise : un investissement stratégique
La VAE collective peut s’inscrire dans le plan de développement des compétences (anciennement plan de formation). Elle permet :
- De qualifier officiellement des collaborateurs clés
- De structurer des parcours d’évolution interne
- De renforcer l’attractivité et la rétention des talents
- De préparer des transitions (départs en retraite, mobilités internes) Certains frais d’accompagnement peuvent également être financés via le CPF des salariés, selon Mon Compte Formation.
Valorisez votre expérience avec un parcours VAE
Vous avez l’expérience mais pas le diplôme pour décrocher ce poste, obtenir cette promotion, négocier un meilleur salaire ou être reconnu.e à votre juste valeur ?
La VAE est faite pour vous. Chez Assonance, on vous accompagne à chaque étape de votre parcours VAE.
Les étapes pour lancer une démarche collective
Étape 1 : Identifier les personnes et les certifications pertinentes
Tout commence par un audit simple : quels sont les postes tenus par des salariés sans certification correspondante ? Quelles certifications (diplômes d’État, titres professionnels, CQP) correspondent aux compétences réellement exercées ?
Cette identification ne se fait pas depuis un bureau. Elle demande d’aller au contact des équipes, de comprendre ce qu’elles font réellement, de repérer là où l’expérience est suffisamment riche pour alimenter un dossier VAE solide.
Étape 2 : Informer et mobiliser sans contraindre
Une VAE, ça ne fonctionne que si le salarié le veut. Engager quelqu’un dans cette démarche sans son adhésion réelle, c’est se condamner à l’échec.
La phase d’information est cruciale : expliquer ce qu’est la VAE, ce qu’elle n’est pas, ce qu’elle demande comme investissement personnel, ce qu’elle peut apporter. Selon Service-Public.fr, la VAE est un droit individuel – l’entreprise peut la faciliter, pas l’imposer.
Des réunions collectives, suivies d’entretiens individuels, permettent à chacun de se positionner librement.
Étape 3 : Choisir un accompagnateur externe compétent
La VAE collective mérite un accompagnement professionnel extérieur. Les accompagnateurs certifiés, comme présenté sur France VAE, connaissent les référentiels, savent travailler avec des groupes de candidats, et peuvent adapter leur approche aux contraintes de l’entreprise (horaires décalés, disponibilité limitée, diversité des profils).
ASSONANCE Conseil accompagne les entreprises des Hauts-de-France dans ce type de démarche collective : de la phase de diagnostic jusqu’au passage devant le jury.
Étape 4 : Organiser le temps et les conditions de travail
La VAE demande du temps. Rédiger un livret 2 sérieux, c’est des heures de réflexion, d’écriture, de relecture. Si l’entreprise ne libère pas de temps pour ça, la démarche s’essoufflera.
Prévoyez dès le départ des créneaux dédiés : réunions d’accompagnement collectif, temps individuel de rédaction, accompagnement ponctuel par les managers.
Étape 5 : Soutenir jusqu’au jury
L’accompagnement ne doit pas s’arrêter au dépôt du dossier. La préparation à l’oral est aussi importante, surtout pour des salariés qui n’ont pas l’habitude de se présenter devant un jury. Le jury VAE peut décider d’une validation totale, partielle ou d’une non-validation. Quelle que soit l’issue, l’entreprise a intérêt à maintenir une posture bienveillante et à valoriser l’engagement de chacun dans la démarche.
#BBD0E0 » 5 the editor Discover more Case converter tool word Lorem ipsum generator Development Tools Web Design & Development Word Processing Software Paramètres concernant la confidentialité et les cookies Géré par Google. Conforme au TCF de l’IAB. ID de CMP : 300Les facteurs clés de réussite d'une VAE collective
La direction est engagée : si les managers ne croient pas au projet, les salariés le sentent
- Les candidats sont volontaires : aucune contrainte, aucune pression sur les résultats
- L’accompagnement est de qualité : un accompagnateur externe compétent fait la différence sur la qualité des dossiers
- Le temps est prévu et respecté : sans disponibilité, les dossiers ne se font pas
- Les résultats sont célébrés : validation totale, partielle ou même l’engagement dans la démarche méritent d’être reconnus
FAQ - VAE collective entreprise
Non. La VAE est un droit individuel. L’employeur peut la proposer, la financer et la faciliter, mais il ne peut pas l’imposer. L’adhésion du salarié est indispensable à la réussite de la démarche.
Plusieurs voies sont possibles : le plan de développement des compétences de l’entreprise, les OPCO (Opérateurs de Compétences), le CPF des salariés (pour les frais éligibles selon Mon Compte Formation), ou des dispositifs régionaux spécifiques. Un diagnostic préalable avec un cabinet spécialisé permet d’identifier le bon montage financier.
Il n’y a pas de seuil légal. Une démarche collective peut concerner 3 personnes comme 30. Ce qui compte, c’est la cohérence des certifications visées et la disponibilité d’un accompagnement adapté à la taille du groupe.
