Selon une étude menée en 2023 par trois chercheurs du Massachusetts Institute of Technology (MIT) et de l’Université de Californie (UCLA), le télétravail à temps complet entraîne une réduction de 18 % de la productivité du salarié. Pourtant, le télétravail a de nombreux avantages pour les entreprises comme pour les salariés qui y trouvent un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Dans cet article, nous nous intéresserons à la productivité en télétravail et nous vous donnerons nos conseils pour réussir à maximiser sa productivité quand on travaille de chez soi.
Pourquoi faire du télétravail ?
Le télétravail a un bel avenir devant lui, et a révolutionné le monde du travail dans de nombreux secteurs d’activités. Que l’on exerce en télétravail hybride, en full remote ou même en tant que digital nomade, il est nécessaire de s’imposer une routine disciplinée afin de réussir sa vie professionnelle.
Les secteurs concernés par le télétravail
Le télétravail a connu de nombreuses évolutions depuis la pandémie du Covid 19. De situation temporaire, il fait désormais partie de la routine quotidienne de nombreux secteurs d’activité professionnelle comme :
- Informatique et technologie : Les professionnels de l’informatique, les développeurs, les ingénieurs logiciels et les concepteurs web sont souvent en mesure de travailler à distance grâce à la nature numérique de leur travail.
- Services financiers : Les analystes financiers, les comptables et les professionnels de la finance peuvent souvent accomplir leurs tâches à distance grâce aux outils de gestion financière en ligne et aux logiciels spécialisés.
- Marketing et communication : Les marketeurs, les rédacteurs, les graphistes et les professionnels des médias sociaux peuvent travailler à distance en utilisant des outils de collaboration en ligne et des plateformes de gestion de contenu.
- Consultance et conseil : Les consultants, les conseillers en management et les experts dans divers domaines peuvent souvent fournir leurs services à distance via des consultations en ligne et des réunions virtuelles.
- Éducation et formation : Les enseignants, les formateurs et les tuteurs peuvent dispenser des cours en ligne et des formations à distance grâce à des plateformes d’apprentissage en ligne et des outils de visioconférence.
- Services administratifs : Les assistants administratifs, les secrétaires et les professionnels de l’assistance virtuelle peuvent effectuer leurs tâches à distance en gérant des calendriers, en répondant aux e-mails et en fournissant un soutien administratif via Internet.
- Santé et bien-être : Certains professionnels de la santé, tels que les psychologues, les conseillers en nutrition et les coachs de bien-être, peuvent proposer des consultations en ligne et des services de coaching à distance.
- Commerce électronique et vente en ligne : Les commerçants en ligne, les vendeurs sur des plateformes de commerce électronique et les spécialistes du marketing digital peuvent gérer leurs activités à distance en utilisant des outils de gestion de magasin en ligne et des plateformes de vente.
De nombreux métiers se sont adaptés au télétravail, on constate de plus en plus d’outils de gestion et de communication qui émergent afin d’aider les salariés à maximiser leur productivité en télétravail. De même que les pratiques managériales sont dans l’obligation d’évoluer en laissant place à davantage de confiance et de flexibilité envers les salariés.
Les avantages du télétravail
Le télétravail offre aux salariés la flexibilité nécessaire pour jongler entre leurs responsabilités professionnelles et leur vie personnelle. En travaillant à domicile, les salariés peuvent mieux gérer leur emploi du temps, en intégrant plus facilement des moments pour s’occuper de leur famille ou pour participer à des activités personnelles. Cette flexibilité permet donc de mieux équilibrer les exigences professionnelles avec les besoins familiaux, réduisant ainsi le stress associé à la conciliation travail-famille qui peut entraîner d’abord une phase de quiet quitting puis dans les cas les plus extrêmes un burn-out.
De plus, l’un des principaux avantages du télétravail est la suppression des déplacements domicile-travail. En évitant les embouteillages, les transports en commun bondés et les longs trajets, les salariés peuvent économiser un temps précieux et réduire considérablement leur niveau de stress. Cette réduction du stress des transports se traduit par une meilleure concentration, une plus grande satisfaction au travail et une amélioration globale du bien-être mental en entreprise.
Enfin, travailler de chez soi permet aux salariés de créer un environnement de travail personnalisé et propice à la concentration. En éliminant les distractions inutiles présentes dans un bureau traditionnel, tels que les bruits de fond, les interruptions constantes des collègues ou les réunions impromptues. Ainsi, les salariés peuvent se concentrer efficacement sur leurs tâches et augmenter leur productivité. Cette possibilité offre un confort de travail pour tous, mais notamment pour les personnes hypersensibles qui peuvent souvent se sentir sur-stimulés sur leur lieu de travail. De plus, le télétravail offre la possibilité de mettre en place des stratégies d’organisation personnelles pour optimiser son efficacité, comme la gestion de son emploi du temps et la priorisation des tâches, ce qui contribue à un gain de confiance en soi et par conséquent des résultats professionnels plus satisfaisants.
Les conseils pour optimiser son télétravail
Vous l’aurez compris, le télétravail est une solution optimale pour assurer les salariés et les entreprises. Cependant, il est fréquent d’entendre que des personnes rencontrent des difficultés à garder une productivité constante lorsqu’elles sont en télétravail. Il existe des techniques pour vous aider à mieux gérer vos tâches professionnelles à domicile. Je vous livre mes conseils sur comment maximiser sa productivité à la maison.
Avoir un environnement de travail sain
Si vous pensez pouvoir boucler ce dossier tout en regardant votre série du moment… Arrêtez tout ! Votre cerveau a besoin de structure pour pouvoir se concentrer. On dit parfois que certaines personnes peuvent faire deux choses à la fois, mais est-ce réellement vrai quand cette tâche prend deux fois plus de temps ?
Je vous conseille d’allouer une zone au travail chez vous. Il y a un temps pour tout et votre cerveau en a bien conscience ! Délimitez votre zone de travail de votre zone de détente. Ce conseil vaut autant pour optimiser votre productivité professionnelle que pour vous permettre de vous déconnecter au mieux après le travail.
Bien s’équiper pour le télétravail
On se lève du canapé et on fonce s’installer à son bureau ! Allez, on vous laisse garder le plaid sur vos genoux si vous y tenez tant… Je vous conseille d’opter pour un espace bureau dans lequel vous vous sentez bien. L’espace bureau est autant une surface de travail, qu’une chaise qui prend soin de votre dos ou d’un double-écran qui vous permet de maximiser votre productivité.
Je précise que les coûts financiers résultant d’un télétravail encadré par un accord collectif, ou une charte, ou encore un accord de l’employeur, doivent être pris en charge par celui-ci. Donc, si votre situation remplit ses conditions, je vous encourage à faire valoir votre droit quant à l’optimisation de votre espace de travail notamment avec votre service RH et lors des entretiens annuels.
Définir les priorités de la journée
Maintenir une journée de travail bien organisée est essentiel pour maximiser sa productivité. En structurant son emploi du temps, vous pouvez établir un cadre clair ce qui lui permet de rester concentré et de garder le cap sur ses objectifs tout au long de la journée.
De plus, hiérarchiser ses tâches en fonction de leur importance et de leur urgence est crucial dans la gestion des priorités quotidiennes. En les identifiant, vous pouvez allouer vos ressources et votre temps de manière judicieuse. Cette approche permet de minimiser le risque de procrastination et de garantir que les efforts sont dirigés vers les activités qui ont le plus d’impact.
Utiliser des outils de gestion de projet
Les outils de gestion de projet comme Monday, Trello ou encore Notion offrent une plateforme centralisée pour planifier, suivre et exécuter les différentes tâches d’un projet. En utilisant ces outils, les équipes peuvent créer des listes de tâches détaillées, assigner des responsabilités à chaque membre, définir des échéances claires et surveiller la progression en temps réel. Cette approche permet une meilleure organisation du travail, évitant ainsi les retards et les oublis, tout en assurant une allocation efficace des ressources.
Les outils de gestion de projet favorisent le bon déroulement du télétravail. En facilitant la collaboration et la communication au sein de l’équipe en offrant des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, les discussions en ligne et les mises à jour en temps réel. Grâce à ces fonctionnalités, les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble de manière transparente, partager des informations importantes et résoudre les problèmes rapidement.
Limiter les distractions
Faites appel à votre autodiscipline pour maximiser votre productivité en télétravail ! Pour cela,il est important d’adopter des stratégies personnelles pour limiter les distractions et les interruptions. Cela peut inclure la mise en place de règles personnelles telles que la désactivation des notifications sur les appareils électroniques pendant les périodes de travail intensif, la planification des heures de travail autour des moments où les distractions sont minimales, ou encore la mise en place de signaux visuels pour indiquer aux autres membres du foyer qu’on est occupé. Ce n’est pas toujours facile à instaurer, mais chacune des distractions vous fait perdre du temps dans votre journée… Alors comme on dit, chaque chose en son temps !
Revenir au bureau de temps en temps
Il est facile d’affirmer que le télétravail est une révolution au sein du monde du travail. Il rassemble tellement d’avantages. Que ça soit pour le salarié que pour l’entreprise. Comme nous l’avons vu précédemment, le télétravail ne rime pas avec procrastination… Bien au contraire ! Cependant, revenir au bureau de temps en temps est souvent vécu comme un plaisir pour des personnes qui télétravaillent souvent. Pour l’équilibre personnel et professionnel, c’est très important.
Entretenir le lien avec les équipes
Le télétravail est un facilitateur de vie, on ne dira pas le contraire. Mais n’appréciez-vous pas les rigolades des déjeuners avec vos collègues préférés ? Ou encore la petite pause café du matin où les potins sont les plus croustillants… La vie en entreprise c’est aussi ces petits moments qui rapprochent socialement et nous permettent de nous détendre entre deux réunions un peu tendues.
Entretenir le lien avec les équipes est essentiel pour la bonne santé de ses collaborateurs mais aussi pour la bonne cohésion globale de l’entreprise. En tant que manager, il vous sera plus facile de guider vos équipes vers une bonne productivité en ayant un lien avec eux… Attribuer des missions ne suffit pas pour être un bon manager, se soucier de l’épanouissement global de ses collaborateurs est indispensable si l’on souhaite pérenniser le lien professionnel.
Assurer la formation de l’équipe
La formation continue est un élément essentiel pour garantir que les membres de l’équipe disposent des compétences nécessaires pour accomplir efficacement leurs tâches. En investissant dans des programmes de formation adaptés, les entreprises peuvent permettre à leur personnel d’acquérir de nouvelles compétences, de se tenir au courant des dernières avancées dans leur domaine et de renforcer leurs connaissances existantes.
Pour assurer l’efficacité de la formation de l’équipe, il est crucial de mettre en place des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques de chaque membre : des cours en ligne, des ateliers pratiques, des sessions de mentorat ou des programmes de certification professionnelle. Cela implique d’identifier les lacunes de compétences existantes, les domaines où des améliorations sont nécessaires et les objectifs de développement professionnel de chaque individu.
Ainsi, le télétravail ne doit pas être un facteur qui empêche la progression et la montée en compétences des équipes d’une entreprise. Au contraire, donner l’opportunité à ses salariés d’acquérir de nouvelles compétences est une force. Cela permet aux salariés de se sentir reconnus et considérés à leur juste valeur professionnelle quand pour l’entreprise, elle développe sa compétitivité par la mobilité interne.
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